Administración de Comunidades
Dichos servicios comprenden:
1.- Gestión informatizada de los cobros de las cuotas mensuales a los portales y elaboración de listados que mensualmente se harán llegar al presidente de la Comunidad, así como cualquier incidencia en el cobro y que se conozca mediante comunicación directa con el banco donde tiene la cuenta la citada Comunidad.
2.- La convocatoria de la Junta General Ordinaria y las extraordinarias que sean solicitadas por quien ejerza el cargo de presidente de la comunidad de Propietarios.
Elaboración de las correspondientes actas y envío de copias a los propietarios. No se devengará importe alguno por las asistencias a las reuniones, ordinarias o extraordinarias, estando incluidas en el presente presupuesto.
3.- Gestión de nóminas y seguros sociales, contratos y retenciones de IRPF, de los empleados de la finca, así como la atención a cualquier posible incidencia en este aspecto, a efectos de consultas y asesoramiento.
4.- Seguimiento y gestión de todas las necesidades que eventualmente surjan dentro de la comunidad, relativas al mantenimiento, obras, seguros, suplencias del personal, nuevas contrataciones, solitud de diferentes presupuestos y control de los contratos con los diferentes proveedores y cualquier otro asunto que afecte al normal funcionamiento de la misma.
5.- Atención personal a cualquier consulta sobre temas relativo a la marcha de la Comunidad de Propietarios, realizada por los miembros de la Junta de Gobierno, en nuestros locales o en la Comunidad, en horario de oficina.
Asimismo, y, dada la cualificación profesional de nuestro personal, entre el que se incluyen Administrador de Fincas, Gestor Administrativo (laboral, fiscal) y Abogados, todos titulados y colegiados en ejercicio, atenderíamos personalmente en horario de despacho, cualquier consulta técnica, jurídica, fiscal o de cualquier otro tipo y que afectase a la comunidad de propietarios, sin coste adicional.
Pensamos que esto supone una gran ventaja para la Comunidad de Propietarios, debido a que tendrían centralizados en un mismo punto todos los servicios necesarios para la buena marcha de la misma, aparte del hecho de que contamos con un local abierto al público en el que permanentemente encontrarían soporte a cualquiera de sus planteamientos.
6.- Preparación de cuentas y presupuestos anuales , con estados de devoluciones de recibos y de ingresos y gastos, con indicación de los conceptos que los generan, así como cualquier otra circunstancia que afecte al estado contable de la Comunidad.
7.- Control y colaboración de las diferentes obligaciones legales por parte de los organismos de control, Inspección Técnica de la Edificación (I.T.E) , Revisan instalación de Baja Tensión (R.B.T), medios contra incendios (P.C.I) Ley Orgánica de Protección de Datos (L.O.P.D) , firma digital, medios de prevención Gestor energético ; gestión I.E.E , agente rehabilitador y todo lo relacionado con las ayudas en materia de eficiencia energética .